Отдел делопроизводства - канцелярия
25.01.2022 10:37 изменено
Отдел делопроизводства - канцелярия
Основная задача:
- документационное обеспечение деятельности Губернатора Новосибирской области, Правительства Новосибирской области, администрации.
Основные функции:
- прием, обработка, распределение, учет и регистрация входящей корреспонденции, поступающей в адрес Губернатора Новосибирской области, Правительства Новосибирской области, администрации;
- оформление, направление проектов деловых (служебных) писем на подпись Губернатору Новосибирской области, регистрация, формирование электронной базы деловых (служебных) писем Губернатора Новосибирской области;
- информационно-методическое сопровождение деятельности по развитию единой системы организации работы с документами в Правительстве Новосибирской области, областных органах, администрации, в том числе межведомственного электронного документооборота;
- прием, регистрация договоров (соглашений), дополнительных соглашений, заключенных от имени Губернатора Новосибирской области, Правительства Новосибирской области, их хранение;
- прием, регистрация и учет доверенностей, выданных от имени Губернатора Новосибирской области, Правительства Новосибирской области, администрации;
- отправка корреспонденции почтовой, электронной, факсовой, фельдъегерской связью, по системе межведомственного электронного документооборота, нарочным в установленном порядке;
- подготовка номенклатуры дел отдела, сводной номенклатуры дел администрации;
- организация и проведение экспертизы исторической ценности входящих и исходящих документов Губернатора Новосибирской области, Правительства Новосибирской области, администрации, образующихся в результате их деятельности в соответствии с утвержденной номенклатурой;
- комплектование, хранение, учет и передача архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности Губернатора Новосибирской области, Правительства Новосибирской области, администрации, в соответствии с федеральным законодательством и законодательством Новосибирской области в государственное казенное учреждение Новосибирской области Новосибирской области «Государственный архив Новосибирской области» на постоянное хранение.
