Основные функции
- осуществление контроля исполнения правовых актов и поручений Губернатора Новосибирской области, Правительства Новосибирской области, первого заместителя Губернатора Новосибирской области в порядке, установленном Губернатором Новосибирской области;
- рассмотрение и анализ информации об исполнении поставленных на контроль правовых актов и поручений Губернатора Новосибирской области, Правительства Новосибирской области, первого заместителя Губернатора Новосибирской области;
- организация и проведение проверок по контролю исполнения поставленных на контроль правовых актов и поручений Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, Губернатора Новосибирской области, Правительства Новосибирской области, первого заместителя Губернатора Новосибирской области, организация и подготовка проведения совещаний «Час контроля»;
- координация и осуществление методического руководства деятельностью исполнительных органов государственной власти Новосибирской области по вопросам контроля исполнения правовых актов и поручений Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, Губернатора Новосибирской области, Правительства Новосибирской области, первого заместителя Губернатора Новосибирской области, а также по вопросам подготовки проектов перечней поручений Губернатора Новосибирской области;
- подготовка проектов правовых актов по вопросам организации контроля исполнения правовых актов и поручений Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, Губернатора Новосибирской области, Правительства Новосибирской области, первого заместителя Губернатора Новосибирской области, документационного обеспечения деятельности Губернатора Новосибирской области, Правительства Новосибирской области, администрации;
- осуществление мониторинга деятельности исполнительных органов государственной власти Новосибирской области, структурных подразделений администрации в сфере контроля исполнения правовых актов и поручений Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, Губернатора Новосибирской области, Правительства Новосибирской области, подготовка аналитических и справочных материалов по итогам мониторинга;
- разработка предложений и методических рекомендаций по вопросам реализации в органах государственной власти Новосибирской области, государственных органах Новосибирской области, органах местного самоуправления в Новосибирской области положений действующего законодательства Российской Федерации и законодательства Новосибирской области в сфере контроля исполнения правовых актов и поручений Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, Губернатора Новосибирской области, Правительства Новосибирской области, первого заместителя Губернатора Новосибирской области, документационного обеспечения;
- формирование плана заседаний Правительства Новосибирской области;
- прием проектов правовых актов Правительства Новосибирской области от разработчиков, подготовка их для рассмотрения на заседании Правительства Новосибирской области, Президиума Правительства Новосибирской области;
- выполнение организационно-технических мероприятий по подготовке и проведению заседаний Правительства Новосибирской области, Президиума Правительства Новосибирской области;
- подготовка протоколов заседаний Правительства Новосибирской области, Президиума Правительства Новосибирской области;
- прием проектов правовых актов Губернатора Новосибирской области от разработчиков, осуществление редактирования и корректорской считки текстов проектов правовых актов, оформление проектов правовых актов на бланках, подготовка и передача проектов правовых актов и документов на подпись Губернатору Новосибирской области;
- осуществление правовой и антикоррупционной экспертизы, редактирования и корректорской считки текстов проектов приказов администрации, оформление проектов приказов администрации на бланках, подготовка и передача на подпись руководителю администрации;
- регистрация правовых актов Губернатора Новосибирской области, Правительства Новосибирской области, администрации и рассылка их копий;
- ведение базы данных электронных версий правовых актов Губернатора Новосибирской области, Правительства Новосибирской области, администрации;
- размещение (опубликование) законов и иных правовых актов Новосибирской области на официальном интернет-портале правовой информации (www.pravo.gov.ru);
- осуществление информационно-методической деятельности по обеспечению развития системы электронного документооборота и межведомственного электронного документооборота в Правительстве Новосибирской области, областных исполнительных органах государственной власти Новосибирской области, государственных органах Новосибирской области, органах местного самоуправления в Новосибирской области;
- создание и обеспечение функционирования единой системы организации работы с документами в Правительстве Новосибирской области, областных исполнительных органах государственной власти Новосибирской области и администрации;
- разработка соответствующих регламентов, инструкций в сфере управления документационным обеспечением в Правительстве Новосибирской области, областных исполнительных органах государственной власти Новосибирской области и администрации;
- регистрация указов и распоряжений Президента Российской Федерации, постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации, иных правовых актов, проектов федеральных законов в установленном порядке;
- прием, обработка, распределение, учет и регистрация входящей корреспонденции, поступившей в адрес Губернатора Новосибирской области, Правительства Новосибирской области, администрации;
- согласование проектов, оформление, регистрация, формирование электронной базы служебных писем Губернатора Новосибирской области;
- прием, обработка, учет и регистрация исходящей корреспонденции от Губернатора Новосибирской области, Правительства Новосибирской области, администрации;
- прием, регистрация договоров (соглашений), заключенных от имени Губернатора Новосибирской области, Правительства Новосибирской области;
- прием, регистрация и учет доверенностей, выданных от имени Губернатора Новосибирской области, Правительства Новосибирской области;
- отправка корреспонденции почтовой, электронной, факсовой, фельдъегерской связью, нарочным в установленном порядке;
- подготовка сводной номенклатуры дел администрации;
- организация и проведение экспертизы исторической ценности принятых правовых актов Губернатора Новосибирской области, Правительства Новосибирской области, администрации и иных документов, образующихся в результате деятельности Губернатора Новосибирской области, Правительства Новосибирской области, администрации, в соответствии с утвержденной номенклатурой дел;
- комплектование, хранение, учет и передача архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности Губернатора Новосибирской области, Правительства Новосибирской области, администрации, в соответствии с законодательством Российской Федерации в государственное казенное учреждение Новосибирской области «Государственный архив Новосибирской области» на постоянное хранение;
- осуществление контроля за соблюдением установленного порядка работы с документами в Правительстве Новосибирской области, областных исполнительных органах государственной власти Новосибирской области, администрации;
- оказание методической и консультативной помощи областным исполнительным органам государственной власти Новосибирской области, структурным подразделениям администрации, органам местного самоуправления муниципальных образований Новосибирской области по вопросам, входящим в компетенцию департамента.
