документационное обеспечение деятельности Губернатора Новосибирской области, Правительства Новосибирской области, первого заместителя Губернатора Новосибирской области, первого заместителя Председателя Правительства Новосибирской области, заместителей Губернатора Новосибирской области, структурных подразделений администрации.

- создание и обеспечение функционирования единой системы организации работы с документами в администрации;

- регистрация и организация прохождения в администрации указов и распоряжений Президента Российской Федерации, постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации, иных правовых актов;

- прием, обработка, распределение, учет и регистрация входящей корреспонденции в адрес Губернатора Новосибирской области, Правительства Новосибирской области, первого заместителя Губернатора Новосибирской области, первого заместителя Председателя Правительства Новосибирской области, заместителей Губернатора Новосибирской области, структурных подразделений администрации;

- осуществление контроля исполнения входящей корреспонденции, поступающей в адрес Губернатора Новосибирской области;

- регистрация договоров (соглашений), заключенных от имени Губернатора Новосибирской области, Правительства Новосибирской области;

- регистрация и учет доверенностей, выданных от имени Губернатора Новосибирской области, Правительства Новосибирской области;

- оформление, регистрация в системе электронного документооборота и делопроизводства исходящих писем Губернатора Новосибирской области, руководителя администрации Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области;

- отправка корреспонденции почтовой, электронной, факсимильной, фельдъегерской связью, нарочным в установленном порядке;

- подготовка номенклатуры дел отдела, сводной номенклатуры дел администрации;

- организация проведения экспертизы исторической ценности входящих документов Губернатора Новосибирской области, администрации, образующихся в результате их деятельности в соответствии с утвержденной номенклатурой;

- комплектование, хранение, учет и передача входящих документов в ГКУ Новосибирской области «Государственный архив Новосибирской области» на постоянное хранение.